Ostolaskujen sähköinen kierrätys – tehostaa ostolaskujen käsittelyprosessia

Yksi talousosaston työläimmistä tehtävistä on ostolaskujen käsittely: paperilaskujen skannaaminen, laskujen manuaalinen kierrätys, tiliöinti, kirjanpitorutiinit sekä laskujen arkistointi saatavat viedä kohtuuttoman paljon resursseja. Tehosta työlästä prosessia DL Prime Ostoreskontraan integroidulla Centsoft-laskunkierrätysohjelmalla.

1. Lisää tehokkuutta, ei kuluja

Ostoreskontraan integroidulla sähköisellä laskunkierrätysohjelmalla virtaviivaistat laskujen käsittelyprosessin. Centsoft-laskunkierrätysohjelman avulla ostolaskujen vastaanotto, maksatus ja kirjanpitoon siirto tapahtuu ilman turhia välivaiheita tai manuaalista työtä.

Kaikki yrityksesi avoimet ja käsittelemättömät ostolaskut löytyvät ohjelmasta helposti – tiedät tarkalleen, kuinka monta laskua on kierrätyksessä tai odottaa käsittelyä. Järjestelmän avulla lyhennät ostolaskujen käsittelyaikoja ja varmistut siitä, että ostolaskut tulevat maksetuksi ajallaan.

Pyydä lisätietoja

2. Minimoi inhimilliset virheet

Kierrättämällä yrityksesi ostolaskut sähköisesti vähennät inhimillisten virheiden syntymistä. Laskuja ei syötetä järjestelmään käsin, vaan laskunkierrätysohjelma vastaanottaa ostolaskut skannauspalvelun kautta tai verkkolaskuina. Paperilaskut ja pdf-laskut on mahdollista muuttaa sähköiseksi skannaamalla ne ohjelmaan – skannauspalvelu lukee laskutiedot ja tuo ne ohjelmaan automaattisesti.

Yhteen paikkaan keskitetty ostolaskujen käsittelyprosessi keventää talousosastosi työtaakkaa ja mahdollistaa tehokkaan seurannan.

Pyydä lisätietoja

3. Nopeuttaa ostolaskujen käsittelyaikaa

Esimääritellyt hyväksyntäketjut tuovat sujuvuutta kierrätysprosessiin samalla kun ne lyhentävät ostolaskujen tarkastukseen ja hyväksyntään kuluvaa aikaa. Laskut ohjautuvat suoraan oikeille henkilöille ja ohjelman lähettämät automaattiset muistutusviestit  varmistavat, että ostolaskut tulevat hyväksytyksi ajallaan. Laskut voi hyväksyä helposti selaimella tai mobiililla.

Kaikki hyväksytyt laskut arkistoituvat Centsoft-ohjelmaan myöhempää käyttöä varten. Arkistosta ostolaskuja voi hakea nopeasti eri hakukriteereillä, kuten hyväksyjän, laskuttajan tai laskupäivän mukaan. Vapaalla tekstihaulla voit etsiä laskuja esimerkiksi ostotilauksen numeron tai osoitetietojen pohjalta.

Pyydä lisätietoja

Asiantuntijat apunasi

Ralf Norrgård

Sales Manager

ralf.norrgard​@dlsoftware.com 0400 989 808

Petteri Hannuksela

Key Account Manager

petteri.hannuksela​@dlsoftware.com 0400 989 854

Roger Sundsten

Sales & Consulting

roger.sundsten​@dlsoftware.com 040 120 1747