Ostotoiminnot

DL Prime -järjestelmä luo ostotilausehdotukset puolestasi käyttäen tuotteiden ja toimittajien oletustietoja.

Järjestelmä pystyy huomioimaan ja priorisoimaan määrätyn tuotteen toimittajat. Voit kuitenkin muuttaa kaikkia tietoja. Järjestelmä pystyy huomioimaan niin jälkitoimitukset, automaattiset ostotilaukset kuin olemassaolevat ostotilaukset. Voit jopa kopioida myyntitilauksen suoraan ostotilaukseksi.

Kaikki tiedot voidaan käsitellä toimittajan valuutassa ja tulostaa toimittajan kielellä. Ostotilausta tehdessä sinulla on sekä reaaliaikainen että ostohistorian tiedot näkyvillä tuotteittain. Voit siis helposti tarkistaa sopimushinnat ja mihin hintaan viimeksi ostit määrättyä tuotetta sekä tilauksen määrän. Voit myös määritellä tuleeko ostotilaus/vastaanotto vaikuttamaan varastoarvoon, tuleeko ostohinnan muutos vaikuttamaan varastoarvoon ja haluatko että kustannushinnat (rahdit,käsittelykulut yms.) vaikuttavat varastoarvoon ja keskihintaan.

Toimittajalla voi olla rajoittamaton määrä osoitteita. Järjestelmä käsittelee myös koontitilaukset joustavasti. Voit myös kopioida esim. myyntitilauksen ostotilaukseksi, jopa eri yritysten välillä (tai päinvastoin). Hinnoittelumatriisin avulla pidät huolta siitä, että toimittaja laskuttaa aina sovituilla hinnoilla. Tämä vähentää korjauksia ja hyvityslaskujen määrää. Osoitteella tarkoitetaan mistä on tilattu ja mistä lasku tulee, laskutusosoitteella minne myyntilasku lähetetään ja toimitusosoitteella minne tuotteet lähetetään. Tällä ominaisuudella voit toimittaa tuotteet suoraan toimittajalta omalle asiakkaallesi.

Ostoreskontrasta saat kaikki tarvitsemasi tiedot ostoveloista ja niiden maksuista ja maksuaikatauluista. Järjestelmä pitää huolen siitä, että et unohda hyödyntää mahdollisia kassa-alennuksia. Ostolaskuja voit joko syöttää käsin tai hyväksikäyttää ostolaskujen automaattista siirtoa. Voit myös syöttää toistuvia ostolaskuja reskontraan esim. vuokrat ja vastikkeet.

Maksuja voit poimia yksitellen tai antaa järjestelmän hoitaa asian puolestasi. Valitset vain pankkitilin, josta laskut maksetaan, syötä valuutta ja maksupäivä (voit myös käyttää erilaisia kriteerejä, kuten toimittajaluokka) ja valitse Laske-toiminto. Järjestelmä tuo esiin kaikki kriteerisi täyttävät ehdot. Mikäli sinulla on kassa-ale aktivoituna, järjestelmä huomioi saadut alennukset. Voit toki poistaa sellaisia laskuja, joita et aio maksaa tällä kerralla. Tämän jälkeen voit luoda pankkitiedoston ja lähettää toimeksiannon pankkiyhteysohjelmaasi. Järjestelmä käsittelee myös ulkomaan maksuja ja huomioi kurssimuutokset. Ulkomaan maksuissa ohjelma niputtaa automaattisesti saman toimittajan maksut yhdeksi maksuksi, mikäli valuutta on sama.