Kaikkien DL ohjelmien emo

DL Prime on nykyaikainen ja tehokas taloushallinnon ohjelmisto. Ratkaisu on osa tasapainoista ja kaikenkattavaa ohjelmistoperhettä ja siinä on rajapinnat kaikkiiin osioihin. Yksi ohjelmisto, DL Prime, hoitaa yrityksenne laskutuksen, myynti-/ostotilausten käsittelyn ja myynti-/ostoreskontran sekä varastovalvonnan. Monikielisenä ja modulaarisena DL Prime sopii monipuoliseen liiketoiminnan ohjaukseen.

Myyntitilausten käsittely ja laskutus palvelevat myyntiä, varastoa ja kirjanpitoa. Tilastot tuotteista ja asiakkaista ovat tosiaikaisia ja laskutus tapahtuu asiakkaan kielellä ja valitulla valuutalla. Provisiolaskenta on myyjäkohtainen. Myyntitilausta kirjattaessa järjestelmä ehdottaa asiakkaan vakiotietoja ja nopeuttaa siten syöttöä.Tilauskannasta voit tehdä kyselyjä usealla eri poimintakriteerillä. Näin voit tulostaa esimerkiksi tilausvahvistukset, jälkitoimitukset, koontilähetteet, rahtikirjat, tilaus- ja tuotetarrat sekä muut myyntiin kuuluvat asiakirjat. Perusrekisterit sisältävät asiakas-, tuote- ja toimittajarekisterit sekä muut tarvittavat tiedot kuten maksuehdot ja lomakemuotoilun, laskut ja lähetteet. Perusrekisterien kautta saadaan myös kirjanpitoaineisto siirtymään suoraan DL Prime kirjanpito-ohjelmaan.

Perusrekisterit

Asiakkaiden, tuotteiden ja toimittajien ylläpito.

Moniyritysmahdollisuus.

Myyntitilausten käsittely

Vakiotilausten ja jälkitoimitusten käsittely.

Erilaiset myynnin tilauskantatulosteet.

Laajat myyntitilastot asiakkaittain, tuotteittain ja myyjittäin.

Myynnin raportit kirjanpitoa varten.

Rivikohtainen myyntihistoria.

Tarjousten, tilausten, tilausvahvistusten ja laskujen tehokas käsittely on tärkeä osa yrityksen myyntijärjestelmää. Järjestelmä käyttää myyntitapahtumien yhteydessä automaattisesti asiakkaan oletustietoja, mutta kaikki tiedot voidaan joustavasti muuttaa. Rivitiedot voidaan kätevästi kopioida toiseen toimintoon esim. tarjouksesta tilaukseen tai suoraan laskutukseen. Voit myös kopioida esim. myyntitilauksen ostotilaukseksi, jopa eri yritysten välillä. Kaikki tiedot voidaan käsitellä asiakkaan valuutassa ja tulostaa asiakkaan kielellä. Halutessa järjestelmä tarkistaa automaattisesti asiakkaan luottorajan ja erääntyneet laskut ja huomauttaa, jos syötetyt rajat ylittyvät. Voit myös tilapäisesti asettaa asiakkaan myynti-/toimituskieltoon. Asiakkaalla voi olla rajoittamaton määrä myyntiosoitteita, laskutusosoitteita sekä toimitusosoitteita. Järjestelmä käsittelee myös koontilähetteet ja koontilaskut joustavasti. Hinnoittelumatriisin avulla pidät huolta siitä, että asiakasta laskutetaan aina sovituilla hinnoilla. Vähentää siis korjauksia ja hyvityslaskujen määrää.

Nopea ja helppokäyttöinen kassa on toteutettu vähittäis- ja erikoistavarakauppojen toivomusten mukaiseksi.

Myyntitilausten siirto kassaan käy napin painalluksella, ja yhtä kätevästi voit siirtää tapahtuman takaisin laskutukseen.

Kassajärjestelmään voi liittää niin maksukorttikäsittelyn (EMV) kuin myös esimerkiksi tiedonkeruulaitteet ja viivakoodilukijat.

Myyntireskontrasta tulostat reaaliaikaiset tiliotteet, maksu-muistutukset ja korkolaskut. Suoritukset voit kirjata automaattisesti pankkitiedostosta. Mikäli kyseessä on valuuttasuoritus, voit tiliöidä todellisen suorituksen ja kurssieron sekä tasapainottaa ne reskontrasumman kanssa. Järjestelmä seuraa koko ajan asiakkaan todellista maksukäyttäytymistä, joka taas helpottaa kassavirtojen suunnittelua. Voit itse määritellä kassavirtaraportin aikavälit. Järjestelmä huomioi myyntisaamiset, ostovelat sekä kassan/pankkitilit raportissa.

Asiakastiedossa näet rivikohtaisesti kaikki asiakkaan laskut ja suoritukset. Samassa ikkunassa näet myös asiakkaan historiatiedot tapahtumariveittäin(tarjousrivit, tilausrivit, laskurivit ja kassatapahtumarivit).

Myyntireskontraan on saatavilla myös Factoring- ja perintätoimiston rajapinnat. Tiedot siirtyvät tapahtumatasolla DL Prime kirjanpitoon.

Tiliotteet voit tulostaa käyttäen suodatuksia kuten esim. asiakkaasta asiakkaaseen, asiakasluokasta asiakasluokkaan. Voit myös tulostaa vain ne tiliotteet joissa on saldoa.

Maksumuistutukset voit tulostaa eri kriteereillä, voit luoda itse muistutustekstit sekä ohjelman laskurin avulla seurata kuinka monta maksumuistutusta asiakkaalle on lähetetty. Korkolaskut syntyvät automaattisesti niille asiakkaille, joiden perustiedoissa niin on määritelty.

DL Prime -järjestelmä luo ostotilausehdotukset puolestasi käyttäen tuotteiden ja toimittajien oletustietoja. Järjestelmä pystyy huomioimaan ja priorisoimaan määrätyn tuotteen toimittajat. Voit kuitenkin muuttaa kaikkia tietoja. Järjestelmä pystyy huomioimaan niin jälkitoimitukset, automaattiset ostotilaukset kuin olemassaolevat ostotilaukset. Voit jopa kopioida myyntitilauksen suoraan ostotilaukseksi.

Kaikki tiedot voidaan käsitellä toimittajan valuutassa ja tulostaa toimittajan kielellä. Ostotilausta tehdessä sinulla on sekä reaaliaikainen että ostohistorian tiedot näkyvillä tuotteittain. Voit siis helposti tarkistaa sopimushinnat ja mihin hintaan viimeksi ostit määrättyä tuotetta sekä tilauksen määrän. Voit myös määritellä tuleeko ostotilaus/vastaanotto vaikuttamaan varastoarvoon, tuleeko ostohinnan muutos vaikuttamaan varastoarvoon ja haluatko että kustannushinnat (rahdit,käsittelykulut yms.) vaikuttavat varastoarvoon ja keskihintaan.

Toimittajalla voi olla rajoittamaton määrä osoitteita. Järjestelmä käsittelee myös koontitilaukset joustavasti. Voit myös kopioida esim. myyntitilauksen ostotilaukseksi, jopa eri yritysten välillä (tai päinvastoin). Hinnoittelumatriisin avulla pidät huolta siitä, että toimittaja laskuttaa aina sovituilla hinnoilla. Tämä vähentää korjauksia ja hyvityslaskujen määrää. Osoitteella tarkoitetaan mistä on tilattu ja mistä lasku tulee, laskutusosoitteella minne myyntilasku lähetetään ja toimitusosoitteella minne tuotteet lähetetään. Tällä ominaisuudella voit toimittaa tuotteet suoraan toimittajalta omalle asiakkaallesi.

Ostoreskontrasta saat kaikki tarvitsemasi tiedot ostoveloista ja niiden maksuista ja maksuaikatauluista. Järjestelmä pitää huolen siitä, että et unohda hyödyntää mahdollisia kassa-alennuksia. Ostolaskuja voit joko syöttää käsin tai käyttää hyväksi ostolaskujen automaattista siirtoa. Voit myös syöttää toistuvia ostolaskuja reskontraan esim. vuokrat ja vastikkeet.

Maksuja voit poimia yksitellen tai antaa järjestelmän hoitaa asian puolestasi. Valitset vain pankkitilin, josta laskut maksetaan, syötä valuutta ja maksupäivä (voit myös käyttää erilaisia kriteerejä, kuten toimittajaluokka) ja valitse Laske-toiminto. Järjestelmä tuo esiin kaikki kriteerisi täyttävät ehdot. Mikäli sinulla on kassa-ale aktivoituna, järjestelmä huomioi saadut alennukset. Voit toki poistaa sellaisia laskuja, joita et aio maksaa tällä kerralla. Tämän jälkeen voit luoda pankkitiedoston ja lähettää toimeksiannon pankkiyhteysohjelmaasi. Järjestelmä käsittelee myös ulkomaan maksuja ja huomioi kurssimuutokset. Ulkomaan maksuissa ohjelma niputtaa automaattisesti saman toimittajan maksut yhdeksi maksuksi, mikäli valuutta on sama.

Varastonvalvonnan avulla teet kätevästi varaston täsmäytykset ja siirrot varastosta toiseen. Järjestelmässä on raportteja varaston arvosta usealla eri kriteerillä. Lisämoduulina on saatavana myös monivarasto, joka mahdollistaa rajoittamattoman määrän varastoja sekä niiden käsittelyn ja yhteisraportoinnin.

Järjestelmä tuottaa myös inventaarialustat. Koska varastovalvonta on integroitu myyntitilauksiin, tuotetietoihin ja ostotilausten käsittelyyn, että niissä moduuleissa kerromme yksityiskohtaisemmin myös varastovalvonnan toiminnoista. Varastovalvontaan voit myös kytkeä tiedonkeruulaitteen, joka nopeuttaa inventointia. Samaa laitetta voit myös käyttää ostotilauksissa sekä myyntitilauksissa.